Características

Todo lo que tu clínica
necesita con IA.

Sesiones clínicas, recepcionista IA, motor de citas, omnicanal, expediente del paciente, automatización y seguridad, en una sola plataforma.

Sesiones clínicas

Documentación clínica mientras atiendes

Shadia escucha la consulta, estructura la nota clínica y la deja lista para revisión, sin interrumpir la relación con el paciente.

Scribe clínico con IA

Transcribe y estructura la consulta en tiempo real. Tú revisas y apruebas antes de guardar.

Plantillas por especialidad

Notas adaptadas a consulta general, odontología, estética, salud mental y más.

Resumen post-consulta

Genera un resumen claro para el expediente y las instrucciones de seguimiento al paciente.

Instrucciones al paciente

Preparación pre-visita, medicación, cuidados post-procedimiento, redactados en lenguaje claro.

Historial de sesiones

Cada consulta queda vinculada al perfil del paciente con contexto completo para el equipo.

Revisión antes de guardar

Ninguna nota se publica sin aprobación del profesional. Control total sobre lo que entra al expediente.

Multi-profesional

Varios médicos documentan en la misma clínica con plantillas y permisos por rol.

Exportación de notas

Exporta notas aprobada en formatos estándar para integración con tu flujo clínico.

Recepcionista IA

La recepción que nunca cierra

Responde preguntas frecuentes, califica consultas, agenda citas y escala al equipo humano solo cuando el caso lo requiere.

Atención 24/7 por WhatsApp

Pacientes escriben a cualquier hora. Shadia responde, orienta y agenda sin esperas.

FAQs de la clínica

Horarios, ubicación, servicios, precios orientativos y requisitos de la visita, respondidos al instante.

Calificación de consultas

Identifica urgencia, tipo de servicio y si el paciente es nuevo o recurrente antes de agendar.

Escalación inteligente

Casos sensibles, quejas o situaciones fuera de protocolo pasan al equipo con historial completo.

Tono de tu clínica

Formal, cercano o clínico, la recepcionista habla como tu equipo, no como un bot genérico.

Preparación pre-visita

Envía instrucciones de ayuno, documentos requeridos y confirmación de seguro antes de la cita.

Multi-sede

Dirige al paciente a la ubicación correcta según servicio, médico o disponibilidad.

Handoff con contexto

Cuando interviene un humano, ya sabe qué pidió el paciente, qué ofreció la IA y qué falta resolver.

Motor de citas

Agendamiento autónomo, sin herramientas externas

Shadia agenda, confirma, reconfirma y gestiona cancelaciones directamente en WhatsApp, sincronizado con el calendario de tu clínica.

Agendamiento por WhatsApp

El paciente pide cita en el chat y la recepcionista IA confirma en el mismo hilo.

Recordatorios automáticos

WhatsApp 24h y 1h antes. El paciente confirma con una respuesta y reduce no-shows.

Reagendamiento por chat

El paciente cambia la cita respondiendo al recordatorio. El calendario se actualiza al instante.

Sincronización Google Calendar

Bidireccional en tiempo real por médico, sala o sede. Cero doble reserva.

Tipos de cita clínica

Consulta inicial, seguimiento, procedimiento, teleconsulta, con duración y preparación específica.

Reglas de disponibilidad

Horarios por médico, bloques quirúrgicos, días inhábiles y máximo de citas simultáneas.

Seguimiento post-cita

Encuesta de satisfacción, recordatorio de control y próxima cita sugerida automáticamente.

Múltiples sedes

Gestiona disponibilidad de consultorios, clínicas y centros desde un solo sistema.

Canales omnicanal

Todos los canales, un solo expediente

WhatsApp como canal principal, Instagram para estética, Facebook y TikTok para captar pacientes, todo unificado con contexto clínico.

WhatsApp Business API oficial

Canal principal para citas, recordatorios, resúmenes post-consulta y seguimiento clínico.

Instagram DMs y comentarios

Ideal para clínicas de estética: responde consultas de procedimientos y agenda desde el DM.

Facebook Messenger

Atiende la página de tu clínica y ofrece continuar en WhatsApp cuando el paciente lo prefiera.

TikTok DMs

Convierte el interés de videos de estética o salud en consultas y citas reales.

Conversaciones unificadas

Un paciente, un perfil. Sin importar el canal, el equipo ve el historial completo.

Switch a WhatsApp

Mueve la conversación al canal que prefiera el paciente sin perder contexto.

Plantillas de WhatsApp

Recordatorios de cita, instrucciones pre-visita y seguimiento con plantillas aprobadas.

Difusiones segmentadas

Campañas de prevención, promociones de chequeo o recordatorios de control a segmentos de pacientes.

Pacientes y contactos

Expediente unificado para cada paciente

Historial de conversaciones, citas, notas clínicas y atributos del paciente en un solo perfil, sin hojas de cálculo ni sistemas paralelos.

Perfil unificado del paciente

Conversaciones, citas, sesiones clínicas, notas del equipo y atributos en un solo lugar.

Historial clínico conversacional

Cada interacción queda registrada para que recepción, médicos y administración tengan contexto.

Tags y segmentación

Etiqueta por especialidad, estado del tratamiento, seguro o campaña para filtrar y dar seguimiento.

Atributos personalizados (16 tipos)

Cédula, seguro, alergias, médico tratante, consentimiento, modela cualquier dato clínico o administrativo.

Notas del equipo

Recepción, enfermería y administración añaden contexto sin mezclarlo con la nota clínica.

Detección de duplicados

Identifica pacientes duplicados por teléfono o nombre y sugiere unificarlos.

Importación/exportación CSV

Migra tu base de pacientes existente y exporta segmentos para reportes o campañas.

Enmascarado de datos

Oculta teléfonos y correos de roles que no los necesitan. Privacidad sin fricción operativa.

Automatización

Flujos clínicos que corren solos

Desde la primera consulta hasta el seguimiento post-procedimiento, automatiza lo repetitivo para que tu equipo se enfoque en la atención.

Flujos de bienvenida

Paciente nuevo recibe orientación, formulario de datos y opción de agendar en el primer contacto.

Recordatorios de cita

Secuencia automática de confirmación, preparación pre-visita y alerta de no-show.

Seguimiento post-consulta

Instrucciones de cuidado, encuesta de satisfacción y recordatorio de control programados.

Reactivación de pacientes

Identifica pacientes inactivos y envía recordatorios de chequeo o control periódico.

Escalación por reglas

Define cuándo la IA pasa al humano: urgencias, quejas, casos fuera de protocolo o solicitud explícita.

Asignación automática

Enruta conversaciones al equipo correcto: recepción, facturación, especialista o sede.

Horarios de atención

Mensajes automáticos fuera de horario con opción de dejar consulta o agendar para el día siguiente.

Mensajes programados

Programa seguimientos, recordatorios de medicación o avisos de resultados para fecha y hora exacta.

Analítica

Datos para mejorar la operación clínica

Mide tiempos de respuesta, ocupación del calendario, satisfacción del paciente y rendimiento por sede, en tiempo real.

Dashboard en tiempo real

Conversaciones activas, citas del día, tiempos de respuesta y carga del equipo.

Reportes de citas

Ocupación por médico, servicios más solicitados, no-shows y tendencias semanales.

Satisfacción del paciente (CSAT)

Encuestas automáticas post-consulta con métricas de satisfacción en tiempo real.

Reportes por canal

Qué canal genera más citas: WhatsApp, Instagram, Facebook o TikTok.

Reportes por sede

Compara rendimiento entre consultorios, clínicas o centros de la red.

Rendimiento del equipo

Tiempos de respuesta, resolución y escalaciones por miembro del equipo.

Exportación CSV

Descarga reportes para análisis externo, juntas directivas o auditorías internas.

Reportes personalizados (ULTRA)

Métricas a medida para redes hospitalarias y operaciones multi-sede.

Seguridad y privacidad

Protección de datos clínicos desde el diseño

Cifrado, control de acceso por rol, auditoría y controles de retención, pensado para la confidencialidad que exige la atención médica.

Cifrado TLS + AES-256

Datos en tránsito y en reposo cifrados con estándares enterprise.

Control de acceso por rol (RBAC)

Recepción, enfermería, médicos y administración ven solo lo que corresponde a su función.

Auditoría completa

Registro de quién accedió, modificó o exportó información del paciente.

Enmascarado de datos sensibles

Oculta teléfonos, correos y datos identificables según el rol del usuario.

Retención configurable

Define políticas de retención y eliminación de conversaciones y notas clínicas.

SSO / SAML (ULTRA)

Inicio de sesión único para redes con directorio corporativo activo.

SLA de uptime 99.9%

Infraestructura redundante con compromisos contractuales de disponibilidad.

Meta Business Partner

Integración oficial verificada por Meta para WhatsApp con máxima seguridad.

Sin entrenamiento con tus datos

Tus conversaciones y notas clínicas no se usan para entrenar modelos de IA.

Expediente del paciente

16 tipos de atributo.
Modela cualquier dato clínico.

Desde alergias y seguro médico hasta consentimiento informado y firma digital. Shadia soporta 16 tipos de dato estructurado para el expediente del paciente.

TEXT
Texto
Diagnóstico, observaciones
NUMBER
Número
Peso, presión, valores lab
BOOLEAN
Booleano
Alergia sí/no, embarazo
DATE
Fecha
Nacimiento, última visita
DATETIME
Fecha y hora
Cita, procedimiento
TIME
Hora
Horario preferido
CURRENCY
Moneda
Copago, saldo pendiente
SELECTION
Selección
Seguro, especialidad
LINK
Link
Resultados, formularios
EMAIL
Email
Correo del paciente
PHONE
Teléfono
WhatsApp principal
GEOLOCATION
Geolocalización
Sede más cercana
SIGNATURE
Firma digital
Consentimiento informado
CONSENT
Consentimiento
Autorización de datos
STATEMENT
Declaración
Aviso de privacidad
ATTACHMENT
Adjunto
Estudios, identificación

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