Un agente IA llena
la agenda de tu clínica.
El agente conversa con el paciente, entiende disponibilidad por proveedor y confirma la cita directamente. Agenda, confirma, reagenda y llena la lista de espera, sin que tu equipo intervenga.
Sin tarjeta de crédito · Gratis para empezar
Citas automáticas, de principio a fin
Agenda autónoma
El agente recibe la solicitud del paciente, verifica disponibilidad por proveedor y confirma la cita sin intervención manual.
Recordatorios inteligentes
WhatsApp con timing óptimo. El paciente confirma con un tap. No-shows eliminados.
Reagendamiento fácil
El paciente puede cambiar su cita respondiendo el recordatorio. El agente actualiza el calendario automáticamente.
Lista de espera activa
Si un espacio se cancela, Shadia contacta a la lista de espera en orden de prioridad y lo llena al instante.
Múltiples proveedores
Cada médico o especialista tiene su propio calendario, servicios y disponibilidad sincronizados en tiempo real.
Reportes de ocupación
Ve cuándo está lleno tu calendario, qué proveedores tienen más demanda y optimiza la disponibilidad.
Del caos de agenda al control total
- ✗Pacientes esperando confirmación por horas
- ✗No-shows sin recordatorio previo
- ✗Doble booking entre proveedores por error humano
- ✗Recepción tomando citas manualmente por teléfono
- ✗Espacios cancelados que quedan vacíos
- ✓Cita confirmada en 3 minutos por WhatsApp
- ✓85% menos no-shows con recordatorios automáticos
- ✓Cero doble booking, calendario por proveedor en tiempo real
- ✓Tu equipo enfocado en atender, no en agendar
- ✓Lista de espera que llena cada espacio cancelado
Adaptado a cómo agenda cada especialidad
Clínicas generales
Consultas, seguimientos y controles con recordatorios pre-consulta.
Odontología
Tratamientos de varias sesiones, limpiezas y agenda por sillón.
Salud mental
Sesiones recurrentes semanales o quincenales con reagendamiento sin fricción.
Clínicas multi-proveedor
Calendarios independientes por médico, sincronizados en una sola vista.
Una cita, cinco pasos automáticos
El paciente solicita cita por WhatsApp
El agente detecta la intención, pregunta por proveedor/servicio preferido y verifica disponibilidad en tiempo real.
Confirmación instantánea
Se confirma la cita, se envía el resumen y se añade al calendario del paciente y del proveedor.
Recordatorio 24h antes
Mensaje automático por WhatsApp con todos los detalles. El paciente responde para confirmar.
Recordatorio 2h antes
Segundo recordatorio con dirección, indicaciones y opción de reagendar si es necesario.
Cancelación y lista de espera
Si el paciente cancela, Shadia libera el espacio y lo ofrece de inmediato a quien está en lista de espera.
Lo que cambia con el motor de citas
Menos no-shows con recordatorios automáticos
Ventanas de recordatorio que maximizan la confirmación
Los no-shows suelen pasar por no contactar al paciente en el momento correcto.
Shadia envía recordatorios automáticos en los momentos de mayor efectividad y solicita confirmación. Si el paciente no responde, el agente reagenda antes de que el espacio quede vacío.
De citas solicitadas fuera del horario de atención
Tiempo de confirmación del agente IA
Tu agenda no para cuando tu equipo se va a casa. Tampoco debería parar la posibilidad de que un paciente agende.
Shadia captura cada solicitud en tiempo real, consulta disponibilidad por proveedor y confirma la cita en segundos, a cualquier hora, por WhatsApp. Bajan las llamadas perdidas y las solicitudes sin respuesta.
Espacios cancelados que se llenan desde la lista de espera
Umbral para activar seguimiento de reactivación
Un espacio cancelado puede ir a alguien en tu lista de espera.
Cuando un paciente cancela, Shadia contacta automáticamente a quienes están en lista de espera y ofrece el nuevo horario disponible, en orden de prioridad.
Diarias que recupera tu equipo al automatizar la agenda
Llamadas manuales de confirmación necesarias
Cada hora que tu equipo pasa gestionando la agenda es una hora que no pasa con un paciente real.
Confirmaciones, reagendamientos, recordatorios y nuevas citas quedan automatizados. Tu equipo se ocupa de atender, no de la logística de agenda.