Motor de Citas

Un agente IA llena tu calendario.
Sin formularios. Sin fricción.

El agente conversa, entiende disponibilidad y confirma la cita directamente. Agenda, confirma, reagenda y elimina no-shows — sin que tu equipo intervenga.

Sin tarjeta de crédito · Gratis para empezar

85%
Reducción de no-shows
24/7
Disponibilidad para agendar
3 min
Cita confirmada en
0
Conflictos de horario
Funcionalidades

Citas automáticas, de principio a fin

Agenda autónoma

El agente IA recibe la solicitud, verifica disponibilidad y confirma la cita sin intervención humana.

Recordatorios inteligentes

WhatsApp, SMS y email con timing óptimo. El cliente confirma con un tap. No-shows eliminados.

Reagendamiento fácil

El cliente puede cambiar su cita respondiendo el recordatorio. El agente actualiza el calendario automáticamente.

Sincronización de calendarios

Google Calendar, Outlook, Apple Calendar — todos sincronizados en tiempo real. Sin dobles reservas.

Reglas de disponibilidad

Define horarios, servicios, duración, tiempos de preparación y máximo de citas simultáneas por servicio.

Reportes de ocupación

Ve cuándo está lleno tu calendario, qué servicios se agendan más y optimiza tu disponibilidad.

Antes y Después

Del caos de agenda al control total

Sin Shadia
  • Clientes esperando confirmación por horas
  • No-shows sin recordatorio previo
  • Doble booking por error humano
  • Recepcionista tomando citas manualmente
  • Sin datos de ocupación ni optimización
Con Motor de Citas
  • Cita confirmada en 3 minutos por WhatsApp
  • 85% menos no-shows con recordatorios automáticos
  • Cero doble booking, calendario en tiempo real
  • Tu equipo enfocado en atender, no en agendar
  • Reportes de ocupación y tendencias
Casos de Uso

Perfecto para cualquier negocio con agenda

Clínicas y consultorios

Citas médicas, recordatorios pre-consulta, reagendamiento automático.

Salones de belleza

Servicios múltiples, diferentes duraciones, evita espacios vacíos.

Academias y tutores

Clases individuales, grupos, sesiones de prueba gratuitas.

Fitness y bienestar

Entrenamientos personales, clases grupales, evaluaciones iniciales.

Flujo de Cita

Una cita, cinco pasos automáticos

1

El cliente solicita cita por WhatsApp

El agente detecta la intención, solicita fecha/servicio y verifica disponibilidad en tiempo real.

2

Confirmación instantánea

Se confirma la cita, se envía resumen y se añade al calendario del cliente y al tuyo.

3

Recordatorio 24h antes

WhatsApp o email automático con todos los detalles. El cliente responde S/N para confirmar.

4

Recordatorio 1h antes

Segundo recordatorio con dirección, indicaciones y opción de reagendar si es necesario.

5

Post-cita y seguimiento

Encuesta de satisfacción y recordatorio de próxima cita. El ciclo se repite sin esfuerzo.

Por los números

Lo que cambia con el motor de citas

No-shows
70%

Menos no-shows con recordatorios automáticos

48h + 2h

Ventanas de recordatorio que maximizan la confirmación

Los no-shows no son inevitables — son el resultado de no contactar al paciente en el momento correcto.

Shadia envía recordatorios automáticos en los momentos de mayor efectividad y solicita confirmación. Si no hay respuesta, el agente reagenda antes de que el hueco quede vacío.

Disponibilidad 24/7
40%

De citas solicitadas fuera del horario de atención

< 30 s

Tiempo de confirmación del agente IA

Tu agenda no para cuando tu equipo se va. Tampoco debería parar la posibilidad de agendar.

Shadia captura cada solicitud en tiempo real, consulta disponibilidad y confirma la cita en segundos — a cualquier hora, en WhatsApp. Cero llamadas perdidas, cero solicitudes ignoradas.

Reactivación
1 de 4

Clientes inactivos que regresan con IA

6 meses

Umbral para activar campaña de reactivación

El cliente que no ha regresado en 6 meses no está perdido — solo nadie lo ha contactado.

Shadia identifica los contactos sin cita reciente y lanza mensajes de reactivación personalizados. No campañas masivas — mensajes que se sienten individuales y oportunos.

Productividad
3 hrs

Diarias que se recuperan al automatizar la gestión

0

Llamadas manuales necesarias con Shadia activo

Cada hora que tu equipo pasa gestionando la agenda es una hora que no pasa con clientes reales.

Confirmaciones, reagendamientos, recordatorios y captura de nuevas citas — todo automatizado. Tu equipo se dedica a la atención, no a la logística.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Funciona con Google Calendar?
Sí. Sincronización bidireccional en tiempo real. Las citas aparecen en tu Google Calendar automáticamente y los bloqueos del calendario se respetan.
¿Puedo tener múltiples servicios con duraciones distintas?
Sí. Defines cada servicio con su duración, precio, tiempo de preparación y disponibilidad específica.
¿Qué pasa si el cliente necesita cancelar?
El agente gestiona la cancelación, libera el slot y puede ofrecer una nueva fecha de inmediato. Tú recibes notificación en tiempo real.
¿Funciona para negocios con múltiples empleados?
Sí. Cada empleado tiene su propio calendario y disponibilidad. El agente distribuye las citas de forma inteligente.

Tu calendario lleno
empieza hoy

Activa el motor de citas y deja que la IA llene tu agenda automáticamente.